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固定資產管理系統

一 項目背景

隨著經濟和科學技術的發展,辦公資產管理成為各大企業機構等的剛性需求,固定資產作為資產構成的最重要組成之一,是完成生產經營任務的重要保障,同時對財務狀況起著重大的影響作用。

傳統的資產管理模式漸漸無法滿足人們日常生活的需求,傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。條形碼技術可以使這個情 況得到很大改善,但由于條形碼技術自身存在的局限性(易損壞、抗污性差、讀取距離短等),一次只能有一個條形碼進行掃描,每次進行資產盤點,都需要兩人為 一組,一個掃描一個核數據才能進行資產實物盤點,工作效率不高。

我司開發的RFID辦公資產管理系統可以很好的實現辦公資產的管理,管理整個過程中的信息綁定,入場,盤點,移位,出場等操作。

RFID應用的特點:

1.非接觸式讀寫,數據長期保存

2.多個標簽同步識別

3.讀寫機構比磁條、條碼等其他方式簡單

4.可對數據多重加密,數據更加安全

5.多樣的封裝方式,方便嵌入或粘貼于物品

6.防水、防磁、耐高低溫、可彎折,適應各種工作環境和工作條件

二 系統構成

(一)最基本的RFID系統由三部分組成:

     標簽:由耦合元件及芯片組成,標簽含有內置天線,用于和射頻天線間進行通信。     

     閱讀器:讀取標簽信息的設備。   

     天線:在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。   

     數據傳輸方式:通過無線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計算機(上位機主系統)連接,進行數據交換。

   (二)工作流程:

       閱讀器通過發射天線發送一定頻率的射頻信號,當標簽進入發射天線工作區域時產生感應電流,標簽獲得能量被激活;標簽將自身編碼等信息通過卡內置發送天線發送出去;系統接收天線接收到從標簽發送來的載波信號,經天線調節器傳送到閱讀器,閱讀器對接收的信號進行解調和解碼然后送到后臺主系統進行相關處理。

三 實施目的

a)   實現場區內的資產統一可視化管理;

b)   實現資產的快速盤點;

c)   盡量減少人為誤差;

d)   實現人員在場區內的行進數據分析

四 方案介紹

整個場區的管理分為人員管理和固定資產管理兩個部分。

4.1 硬件方案設計布置

初步設計方案為:在每一層的各個科室門口和大堂門口安裝一套RFID通道式讀寫器,當人員和資產進出場區房間時都能及時采集到對應的標簽信息以提供給系統進行統計分析。


如圖所示,在各個門口安裝好RFID讀寫器,當物資進入這個區域時,讀寫器讀取到RFID電子標簽信息,上傳上位機進行數據判斷。

系統特點:

1、電子標簽卡采用無源型,使用壽命在10年以上,免維護、成本低;

2、電子標簽卡在高溫或低溫下能正常工作;

3、電子標簽卡外型小巧、輕、薄,攜帶方便,適用各種場合使用;

4、系統統計數據方便、及時、準確;

5、系統同時具有人員出入安全管理功能。

同時,當資產通過時,也能正常掃描識別資產對應的RFID電子標簽。

資產注冊

每一個資產都要在系統中進行信息錄入,要將資產的詳細信息與RFID電子標簽的EPC號碼進行綁定,給每一個被管理的資產一個身份證。

人員卡發型也可以在這里執行,在人員信息欄填寫好相應的資料信息綁定到RFID卡片即可。

資產入庫

資產入庫可以直接通過手持,將資產放置到系統分配的位置,并用手持機進行標簽信息比對確認。

盤點

資產的盤點也是采用手持機進行操作,SFH-V5000S手持機的有效讀取距離為3-8米,能很好的適應辦公區的資產標簽掃描。

非法出庫報警

公司的固定資產在未經允許直接帶出指定區域實現報警,RFID通道門可以很好的解決這個問題,我司的RFID通道門采用玻璃鋼外觀制作,漂亮大方,自帶EAS功能系統。

報表統計

每次進出庫區的資產信息形成報表,人員進出各個科室的數據也通過對應門口的信息采集形成報表,方便統計查詢。

查詢

按照需求在系統中查詢資產的在庫狀態,查詢人員的行進路線。

我司同類部分案例簡介

廣西市政府會議:RFID無人遠距離簽到系統;

國家電網新疆資產巡檢;

中外運辦公資產管理;

山西中國移動機房服務器管理;

山西煤礦倉庫資產管理;

深圳市檔案館RFID試點工程;

廣州世紀大會堂高峰會議無人簽到。

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